Заява про дотримання конфіденційності Положення про прийом переміщених осіб з України (RooO)
Відповідно до Положення про прийом переміщених осіб з України ми надаємо притулок переміщеним особам з України. Якщо переміщені особи перебувають у муніципальному притулку та мають власний дохід, вони мають самостійно доплачувати за газ, воду й електроенергію. Якщо переміщені особи не мають власного доходу, вони можуть подати заявку на отримання допомоги на проживання.
Для того, щоб визначити, чи має переміщена особа здійснювати доплату, або чи має вона право на допомогу на проживання, нам потрібна особиста інформація про таку особу, в тому числі про її дохід, сімейну ситуацію та будь-які особливі обставини.
Тут ми використовуємо персональні дані. Ми з радістю пояснимо вам, як ми це робимо.
Ми збираємо та використовуємо особисту інформацію від переміщених осіб з України, які зареєстровані в нашому муніципалітеті.
Ми використовуємо такі персональні дані відповідних мешканців:
- Ім’я та адреса
- Дата народження
- Стать
- Номер клієнта
- Персональний ідентифікаційний номер (BSN)
- Громадянство
- Номер телефону
- Адреса електронної пошти
- Номер банківського рахунку
- Дані про сімейну ситуацію
- Дані про доходи
- Особливі обставини
Ми використовуємо особисту інформацію для різних цілей:
- Оцінити та визначити, чи має людина доплачувати за користування муніципальним притулком;
- Оцінити та встановити відповідність критеріям для отримання допомоги на проживання;
- Мати можливість повідомити рішення чи запитати будь-яку інформацію, якої бракує;
- Забезпечити переказ отриманих коштів переміщеним особам;
- Забезпечити, щоб сума, яка має бути сплачена в межах доплати, стягувалася автоматично;
- Створювати керівничі звіти для покращення наших послуг та забезпечення підзвітності за нашими політиками (зв’язок з персональними даними не простежується).
Підстава — це правова основа, необхідна для опрацювання персональних даних.
Ми маємо юридичне зобов’язання виконувати Положення про прийом переміщених осіб в Україні. Опрацювання персональних даних має важливе значення для виконання зобов’язання, покладеного на нас урядом.
Ми передаємо персональні дані банкові BNG для опрацювання платежів. Це такі дані:
- Ім’я та адреса
- Стать
- Номер клієнта
- Номер банківського рахунку
Ми не передаємо персональні дані іншим сторонам.
Персональні дані залишаються в межах Європейської економічної зони (до якої входять усі країни Європейського Союзу, а також Норвегія, Ісландія та Ліхтенштейн)і не передаються в інші країни.
Ми не зберігаємо ваші персональні дані довше, ніж це необхідно. Періоди зберігання для всіх типів опрацювання з боку муніципалітету згідно з Тимчасовим актом про Прийом переміщених осіб з України (TooO) та RooO, встановлюються на рівні 4 років з моменту початкового опрацювання, відповідно до статті 6, пункт 3TooO.
Докладніше про захист персональних даних див. в нашій загальній політиці конфіденційності.
Більше про права суб’єктів даних див. в нашій загальній заяві про дотримання конфіденційності.
Якщо у вас виникли запитання щодо цієї заяви про дотримання конфіденційності або щодо використання нами ваших персональних даних, звертайтеся до нас. Докладніше див. в нашій загальній заяві про дотримання конфіденційності. У ній також описано, що ви можете зробити у разі виникнення у вас скарг.